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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und optimiere Büroprozesse in einem Ingenieurbüro.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro im Großraum Bad Honnef mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Projekte!
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem technischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Ingenieurwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für ein Ingenieurbüro im Großraum Bad Honnef. Diese Position ist in Teilzeit (25-30h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der professionellen und zuverlässigen Büroorganisation sowie die Unterstützung des Teams im Bereich Production Engineering
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Optimierung von abteilungsinternen Prozessen
- Bearbeitung von Besprechungsunterlagen und die Übernahme des Reportings sowie die Weiterleitung der Geschäftspost
- Pflege von Kennzahlen sowie die Erstellung von Auswertungen, Formularen und Checklisten
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im technischen Umfeld, idealerweise im Ingenieurwesen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Diskretion, Organisationsgeschick sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeiten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Ingenieurbüro in Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Ingenieurbüro in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Ingenieurbüro und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. So kannst du sicherstellen, dass du im Auswahlprozess nicht übersehen wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Ingenieurbüro in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich, besonders im technischen Umfeld. Wir suchen jemanden, der mit den Anforderungen vertraut ist und uns unterstützen kann.
Nutze unser Online-Formular!: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte über unser Online-Formular. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Ingenieurbüro zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Assistenzbereich verdeutlichen. So kannst du während des Interviews zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.