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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und arbeite im HR-Bereich in Düsseldorf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit modernen Arbeitsbedingungen und flexiblen Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines abwechslungsreichen Arbeitsumfelds und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Assistenz oder Personalwesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufgaben der HR-Betreuung am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit im Personalbereich: Pflege digitaler Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminorganisation und Korrespondenz mit Kandidaten
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und interner Kommunikation
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-organisatorischen Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Assistenz und/oder im Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitale Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Unser Kunde bietet
- Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und HR
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Assistenz- und HR-Bereich
- Attraktive Vergütung und ein wertschätzendes Miteinander
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378750 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an +49 221 485347 - 0
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufgaben der HR Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufgaben der HR
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem HR-Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Assistenz der Geschäftsführung und HR-Positionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufgaben der HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Denke auch daran, pünktlich zu sein – das ist ein Zeichen von Zuverlässigkeit.
