Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Düsseldorf, das Talente fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams!
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) Abteilungsleiter Verwaltung - Düsseldorf
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Abteilungsleiter Verwaltung am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Terminen und Reisen
- Pflege von Dokumenten und Akten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Auswertungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 319471 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Assistenz (m/w/d) Abteilungsleiter Verwaltung Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position als Assistenz des Abteilungsleiters Verwaltung einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Abteilungsleiter Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen sowie deine MS Office-Kenntnisse konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst und wie du zur Erreichung unserer Ziele beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Assistenz des Abteilungsleiters zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Abteilungsleiter Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund:Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenzposition bist.
Präzise und klare Kommunikation:Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Beziehe dich auf spezifische Aufgaben:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Unterstützung bei Besprechungen oder die Erstellung von Präsentationen. Zeige, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
Motivation und Interesse zeigen:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du an dieser Position interessiert bist und was dich an der Arbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld reizt. Dies zeigt dein Engagement und deine Begeisterung für die Rolle.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation deiner Fähigkeiten und Erfahrungen vor, die für die Position relevant sind. Betone deine Organisationsstärke und deinen sicheren Umgang mit MS Office, da dies für die Rolle entscheidend ist.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch in Englisch zu führen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Assistenz sind besonders wertvoll.
