Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Rechtswelt und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im juristischen Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Backoffice im Bereich Recht am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten und Verträgen
- Terminkoordination und -überwachung
- Aktenführung und Pflege der Datenbanken
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Durchführung von Recherchen und Analysen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wenn Sie Interesse an diesem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:
Assistenz (m/w/d) Backoffice im Bereich Recht Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Backoffice im Bereich Recht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Backoffice im Bereich Recht anstrebst, zögere nicht, direkt mit der Rechtsabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben, die dich erwarten könnten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen direkt an einem Ort zu haben. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Backoffice im Bereich Recht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Backoffice passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass alles schnell und unkompliziert abläuft.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Rechtsabteilung und die spezifischen Aufgaben zu erfahren. Schau dir die Website des Unternehmens an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die sie haben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Assistenz oder den Herausforderungen im Backoffice sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Da es sich um eine Position im rechtlichen Bereich handelt, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig. Das gibt dir nicht nur Selbstvertrauen, sondern hinterlässt auch einen positiven Eindruck beim Interviewer.