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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen im Finanzwesen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Finanzbuchhaltung am Standort Köln. Diese Position ist in Teilzeit (32h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der fachgerechten Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Eigenständige Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen auch aus der Warenwirtschaft
- Erstellung von Ausgangsrechnungen in enger Absprache mit dem Vertrieb sowie von Statistiken und Auswertungen
- Überprüfung und Bearbeitung von Fristen und Mahnverfahren sowie die Übernahme des Posteingangs
- Mitverantwortung für die Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Pflege der Debitorenstammdaten sowie die Unterstützung bei der Archivierung von Dokumenten
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrungen im Finanzwesen sowie im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV sowie in der Buchung der Löhne und Gehälter von Vorteil
- Zahlenaffinität sowie Spaß an der Arbeit im Team
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Wenn Sie Interesse an diesem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld haben, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:
Assistenz (m/w/d) der Finanzbuchhaltung in Teilzeit - Köln Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Finanzbuchhaltung in Teilzeit - Köln
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Finanzbuchhaltung in Teilzeit - Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Assistenz der Finanzbuchhaltung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Finanzwesen und deine Zahlenaffinität zu unserem Team passen.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Nutze unser Online-Formular: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Prüfung von Eingangsrechnungen oder der Erstellung von Statistiken sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du selbstbewusst bist und Spaß an der Arbeit im Team hast. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.