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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden operativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem engagierten Führungsteam.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Ausstattung, Homeoffice-Möglichkeiten und eine zentrale Schlüsselrolle im Team.
- Andere Informationen: Vertrauliche und kommunikative Rolle mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines abwechslungsreichen Arbeitsumfelds und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Köln
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) derGeschäftsführung am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen undorganisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sicher in Wort und Schrift
- Diskretion, Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Unser Kunde bietet:
- Zentrale Schlüsselrolle im Führungsteam
- Vertrauensvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderne Ausstattung, 1-2 Tage Homeoffice möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifische Stelle an. Gehe auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist der schnellste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Und vergiss nicht, die Referenznummer 370801 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten mit konkreten Beispielen
Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, nutze konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erkläre, wie du Meetings vorbereitet hast oder wie du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast. Das macht deine Aussagen greifbarer und überzeugender.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch den Erwartungen des Unternehmens entspricht.