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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen Bereichen und bei Projektaufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Bonn mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld und arbeite an vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Englischkenntnissen am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Terminmanagement und Telefonmanagement
- Erledigung der Korrespondenz und entsprechende Ablage
- Vorbereitung, Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Präsentationen und thematischen Dokumenten
- Übernahme des Reisemanagement inklusive Reiseplanung, -buchung und -vorbereitung sowie Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsplanung und -betreuung inklusive Bewirtung
- Übernahme der Protokollführung bei Sitzungen
- Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
- Übernahme vielfältiger Projektaufgaben
- Pflege und Aktualisierung unterschiedlicher Datenbanken
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Englischkenntnissen Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Englischkenntnissen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Englischkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenz der Geschäftsleitung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Nutze unser Online-Formular: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich fließend auszudrücken. Übe eventuell ein paar typische Fragen auf Englisch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Koordinationstalente zu geben. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Veranstaltung organisiert? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!