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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektarbeit.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Tolle Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld einsetzen möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Büroabläufe aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) für das Team Backoffice – Düsseldorf
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) für das TeamBackoffice am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben undProjektarbeit
- Organisation von Terminverwaltung und Reisemanagement
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablageorganisation
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Büroabläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Backoffice von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit und Diskretion
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für das Team Backoffice Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Team Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Backoffice suchst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Unterstützung brauchen oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden und Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Backoffice am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Team Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Nutze unser Online-Formular: Wir empfehlen dir, deine Unterlagen über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du im Backoffice übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und sei selbstbewusst während des gesamten Gesprächs.