Assistenz (m/w/d) für die Exportabwicklung
Assistenz (m/w/d) für die Exportabwicklung

Assistenz (m/w/d) für die Exportabwicklung

Düren Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Transportaufträge und erstelle wichtige Exportdokumente.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Großraum Düren mit Fokus auf Logistik.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Bereich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Arbeitsumfelds und entwickle deine Fähigkeiten in der Exportabwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Exportabwicklung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für die Exportabwicklung im Großraum Düren.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Transportaufträgen sowie Beauftragung und Steuerung der Spediteure
  • Erstellung von Export-, Zoll- oder Versanddokumenten (u.a. Gefahrengutpapiere)
  • Ansprechpartner für Kunden, externe Dienstleister und Behörden
  • Unterstützung bei der Auftragsabwicklung inkl. der gesamten Exportformalitäten
  • Einhaltung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorschriften und Sicherstellung der zollrechtlichen Verfahren
  • Terminkoordination und -überwachung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportauftragsabwicklung oder im Assistenzbereich im logistischen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Kenntnisse im Umgang mit SAP
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Assistenz (m/w/d) für die Exportabwicklung Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Als Arbeitgeber im Großraum Düren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem haben Sie die Chance, in einem internationalen Kontext tätig zu sein und wertvolle Erfahrungen in der Exportabwicklung zu sammeln.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die Exportabwicklung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in der Exportabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Exportabwicklung. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die Exportabwicklung

Organisation von Transportaufträgen
Beauftragung und Steuerung der Spediteure
Erstellung von Export-, Zoll- oder Versanddokumenten
Kenntnisse in Gefahrengutpapiere
Ansprechpartner für Kunden und externe Dienstleister
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Einhaltung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorschriften
Terminkoordination und -überwachung
Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
Berufserfahrung in der Exportauftragsabwicklung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Kenntnisse im Umgang mit SAP
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick
Strukturierte und präzise Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zur Assistenz für die Exportabwicklung passen.

Dokumente ordentlich machen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig und gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben machen einen guten Eindruck!

Online bewerben!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten und du hast alles an einem Ort. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Exportabwicklung und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Englischkenntnisse auffrischen

Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe Fachvokabular, das in der Exportabwicklung relevant ist, und sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Exportabwicklung auftreten können, oder nach der Teamstruktur.

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Standort: Düren
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