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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Buchhaltungsteam und übernehme spannende Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung des Buchhaltungsteams im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Übernahme der Postbearbeitung
- Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse inklusive Kontenklärung und Kontenabstimmung
- Monatliches Reporting der aktuellen Zahlen
- Aktives Mitwirken bei Prozessoptimierungen sowie bei der Digitalisierung
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sorgfältige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein sympathisches und freundliches Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung - Düsseldorf Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung - Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung - Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Assistenz in der Buchhaltung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Buchhaltung und Büroorganisation. Wenn du schon mit Rechnungen oder Monatsabschlüssen gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Achte auf Details: Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du die Dinge ernst nimmst.
Nutze unser Online-Formular: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle notwendigen Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Prüfe deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige Funktionen in Excel oder Word, die in der Buchhaltung häufig verwendet werden, damit du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Prozessoptimierung
Da die Stelle auch Prozessoptimierungen umfasst, sei darauf vorbereitet, über Ideen oder Erfahrungen zu sprechen, die du in diesem Bereich hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche digitalen Tools du genutzt hast.