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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Tagesgeschäft und übernehme klassische Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Etablierte Kanzlei in Düsseldorf mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Einbindung in Mandatsprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und offene Kommunikationskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Kanzlei am Standort Düsseldorf. Die Position ist in Teilzeit 25h bis 30h/Woche zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Reise- und Besprechungsorganisation
- Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen von Schriftsätzen, Verträgen und sonstiger Korrespondenz mit hoher sprachlicher Präzision
- Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Aktenführung und Dokumentenablage
- Rechnungsstellung nach Vorgabe sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Abrechnung und Mandatsverwaltung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse zur professionellen Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für administrative und abrechnungsbezogene Prozesse
- Organisationsgeschick, Diskretion, Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Unser Kunde bietet
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer etablierten Kanzlei
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Einbindung in Mandatsprozesse
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und eine offene Kommunikationskultur
- Attraktive Rahmenbedingungen in einem modernen Kanzleiumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Assistenz (m/w/d) Kanzlei Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Kanzlei gefunden hast, zögere nicht, direkt anzurufen und nach offenen Stellen zu fragen. Oftmals gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die besten Chancen auf die Stelle hast. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz in unserer Kanzlei bist.
Achte auf Details!: Wir lieben Präzision! Achte darauf, dass deine Unterlagen gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Sei strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Nutze unser Online-Formular!: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, deine Unterlagen über unser Online-Formular einzureichen. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre wichtigsten Fälle. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei es die Organisation von Terminen oder das Korrekturlesen von Dokumenten – solche Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden kann, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Mandanten kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Vielleicht kannst du auch Tools oder Methoden nennen, die dir dabei helfen, den Überblick zu behalten.