Assistenz (m/w/d) Legal

Assistenz (m/w/d) Legal

Köln Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei Verträgen und juristischen Dokumenten.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem professionellen Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Legal-Assistenzbereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit suchen wir im Kundenauftrag eine Assistenz (m/w/d) Legal am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Rechts- und Vertragsabteilung im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Verträgen und juristischen Dokumenten
  • Termin- und Fristenüberwachung sowie Aktenführung
  • Recherche, Dokumentation und interne Kommunikation
  • Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen Partnern

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kanzlei-/Legal-Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gutes Sprachgefühl und präzise Ausdrucksweise
  • Strukturierte, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

  • Professionelles Umfeld mit Entwicklungspotenzial
  • Kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378721 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Assistenz (m/w/d) Legal Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal am Standort Köln ein professionelles Umfeld, das nicht nur durch eine kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre besticht, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Karriere bereithält. Mit attraktiven Vergütungen und Sozialleistungen schaffen wir die Grundlage für eine erfüllende und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Legal

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Legal

Unterstützung der Rechts- und Vertragsabteilung
Erstellung von Verträgen
Formatierung von juristischen Dokumenten
Verwaltung von juristischen Dokumenten
Termin- und Fristenüberwachung
Aktenführung
Recherche
Dokumentation
interne Kommunikation
Korrespondenz mit internen Fachbereichen
Korrespondenz mit externen Partnern
kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Kanzlei-/Legal-Assistenzbereich
sehr gute Deutschkenntnisse
strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Legal-Bereich bist.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Beweise deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefragt sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass alles passt. Wir lieben präzise Ausdrucksweise!

Nutze unser Online-Formular: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, unser Online-Formular zu nutzen. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Also, leg los!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Assistenzstelle im rechtlichen Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Vertragsverwaltung und der Unterstützung von Rechtsabteilungen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Fristen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit?' um sicher und kompetent zu wirken.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Korrespondenz mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und auf Rückfragen offen reagierst.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Team, indem du Fragen stellst wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Team aus?' oder 'Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.

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Standort: Köln
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