Assistenz (m/w/d) mit Spanisch

Assistenz (m/w/d) mit Spanisch

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden internationalen Projekten und Events.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit internationalem Flair.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und entwickle deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, fließende Spanisch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz (m/w/d) mit Spanisch- und Englischkenntnissen – Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) mit Spanisch-und Englischkenntnissen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen im internationalen Umfeld
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch,Spanisch und Englisch
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen inverschiedenen Sprachen
  • Pflege und Verwaltung von internationalen Kunden- undGeschäftspartnerdaten
  • Unterstützung bei der Organisation von internationalen Projektenund Events
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium imBereich Fremdsprachen oder Wirtschaft
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise iminternationalen Umfeld
  • Fließende Spanisch- und Englischkenntnisse; Deutschkenntnisseerforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
  • Flexibilität und Eigeninitiative

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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Assistenz (m/w/d) mit Spanisch Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, ihre Sprachkenntnisse aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine Plattform für persönliches und berufliches Wachstum.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) mit Spanisch

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) mit Spanisch

Spanischkenntnisse
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
MS Office
Organisationsgeschick
strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Eigeninitiative
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Erstellung von Präsentationen
Koordination von Terminen
Bearbeitung von Korrespondenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Sprache ist wichtig!: Da die Stelle fließende Spanisch- und Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass du in deiner Bewerbung klar und präzise kommunizierst. Verwende die Sprachen, die in der Jobbeschreibung gefordert sind, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Struktur ist der Schlüssel!: Organisiere deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt auch deine Organisationsfähigkeiten!

Online bewerben ist einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, alles direkt an die richtige Stelle zu senden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Sprich die Sprache der Stelle

Da die Position fließende Spanisch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die in der Assistenz häufig verwendet werden, um im Interview zu glänzen.

Bereite dich auf organisatorische Fragen vor

Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in diesen Bereichen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Termine oder Meetings erfolgreich organisiert hast.

Zeige deine interkulturelle Kompetenz

In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Kulturen zu sprechen und wie du in einem multikulturellen Team gearbeitet hast.

Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten

Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, den du erstellt hast.

Assistenz (m/w/d) mit Spanisch
Aschert & Bohrmann GmbH
Standort: Köln
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