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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den kaufmännischen Leiter bei Finanzaufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Karriere im Finanzbereich zu starten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Finanzwelt und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w) für den kaufmännischen Leiter am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Überwachung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung
- Korrespondenz mit Banken und Versicherungen
- Unterstützung bei den Jahres- und Zwischenabschlüssen
- Koordination von Terminen und Reiseplanung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste buchhalterische Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abschlussarbeiten
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 85731 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Assistenz (m/w) des Bereichsleiters Finanzen - Köln Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w) des Bereichsleiters Finanzen - Köln
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Bereichsleiter oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Online-Formular, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w) des Bereichsleiters Finanzen - Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder als Assistenz hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sofort sehen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Nutze unser Online-Formular: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Firma von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und der Assistenz. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst, wenn es darauf ankommt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Koordination und Planung zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine und Reisen effizient geplant hast oder wie du bei Abschlussarbeiten unterstützt hast.
✨Sei bereit, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, sei darauf vorbereitet, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder du kannst Beispiele nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um Statistiken oder Auswertungen zu erstellen.