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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Köln, das Personalvermittlung anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Bewirb dich online oder per E-Mail mit deiner Gehaltsvorstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz Verwaltung (m/w/d) am Standort Köln. **** Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation Terminkoordination, Reisemanagement und Postbearbeitung Unterstützung der Fachabteilungen in organisatorischen Belangen Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Organisationstalent und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Unser Kunde bietet: Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsmittel Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 365558 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zu Unternehmen in Köln haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die spezifischen Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz Verwaltung darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office ein.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 365558 in deinem Anschreiben zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminkoordination verdeutlichen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert, das du teilen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist, und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
