Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Etabliertes Immobilienunternehmen in Köln mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Immobilienprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen Bürounterlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen Themen rund um Immobilienprojekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Unser Kunde bietet
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Entwicklungsperspektiven im Assistenzumfeld
Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienunternehmen in Köln, das seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung und ein kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Die strukturierte Einarbeitung und die kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, während vielfältige Entwicklungsperspektiven im Assistenzumfeld die persönliche und berufliche Entfaltung fördern. Hier erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Stärken setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Back Office und deine Organisationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Back Office Assistenz passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Back Office Bereich hervor. Wenn du schon in der Immobilienbranche gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein großer Pluspunkt!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Immobilienunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Back Office und in der Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder wie du mit sensiblen Daten umgegangen bist. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Sei proaktiv!
