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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Prozessen und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Düsseldorf, das direkte Personalvermittlung anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem wertschätzenden Team mit attraktiven Sozialleistungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Referenznummer 372201 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Backoffice Specialist (m/w/d) – Düsseldorf
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice Specialist (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung in administrativen Prozessen
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Auswertungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich Backoffice oder Vertriebsunterstützung von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-/CRM-Systemen
Unser Kunde bietet:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Ein freundliches und wertschätzendes Team
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 372201 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Oder nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an:
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Backoffice oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen ERP- und CRM-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Systemen hast, hebe sie in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Backoffice Specialist relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und ERP-/CRM-Systemen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 372201 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft dem Unternehmen, deine Unterlagen schnell zuzuordnen und zeigt, dass du die Anweisungen beachtet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Specialists. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Kunden dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und Koordination von Veranstaltungen demonstrieren. Dies könnte auch die Nutzung von MS Office oder CRM-Systemen umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Professionalität zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
