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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Post bearbeiten, Besprechungsräume vorbereiten und das Team unterstützen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Dienstleister für Arbeitnehmerüberlassung mit einem dynamischen Team in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein freundliches Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt mit der Referenznummer 65821 und deinen Gehaltsvorstellungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung eine/n Büroassistent/in am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Weiterleitung und Versand aller Rechnungen an zuständige Abteilungen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Organisation und Instandhaltung der Firmenfahrzeuge
- Generelle Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 65821 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Büroassistent/in Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Büroorganisation und Teamarbeit zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Assistenzbereich arbeiten oder bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Büroassistent/in unterstreicht. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Assistenzbereich ein.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 65821 in deinem Anschreiben zu erwähnen. Das hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den richtigen Formaten hochgeladen werden und überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Assistenzbereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für die Rolle. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
