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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Telefonate, Buchhaltung und Terminmanagement in einem dynamischen Büro.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Großraum Erkelenz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im Büromanagement starten möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Büroassistenz (m/w/d) – Großraum Erkelenz
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d) im Großraum Erkelenz.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Annahme von Telefongesprächen in englischer und deutscher Sprache sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie die Überwachung von Fristen und Zahlungen; darüber hinaus die Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Excel-Tabellen
- Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung und Versand an zuständige Abteilungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Übernahme des Terminmanagements sowie die Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und Geschäftsvorgängen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Zuverlässigkeit, Loyalität und ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Bewerbung und Kontakt
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 173401 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Büroassistenz suchst, zögere nicht, direkt bei Unternehmen anzurufen und nach offenen Positionen zu fragen. Oft sind die besten Jobs nicht einmal ausgeschrieben!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennt jemand einen Job, der perfekt zu dir passt. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Büroassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam den perfekten Job für dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Büroassistenz wichtig sind, wie Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das ist der schnellste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Vergiss nicht, die Referenznummer 173401 anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du zeigen kannst, dass du mit deren Zielen übereinstimmst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.