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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, kommuniziere mit Kunden und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Bergisch Gladbach mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Bürokaufmann (m/w/d) am Standort Bergisch Gladbach.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation des Büros
- Erledigung der täglichen Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an uns.
Bürokaufmann (m/w/d) Administration/Kundenbetreuung/Büroorganisation Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) Administration/Kundenbetreuung/Büroorganisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) Administration/Kundenbetreuung/Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Online bewerben ist einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Präsentationen in PowerPoint oder das Bearbeiten von Excel-Tabellen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent darüber sprechen kannst.
✨Sei freundlich und professionell
Denke daran, dass dein Auftreten einen großen Eindruck hinterlassen kann. Sei freundlich, lächle und achte auf eine professionelle Körpersprache. Zeige, dass du teamfähig und serviceorientiert bist – das sind wichtige Eigenschaften für die Position.