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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Düsseldorf mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind von Vorteil, um international zu kommunizieren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m / w / d) zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie in organisatorischen Aufgaben.
- Aufbereitung und Nachverfolgung von Reportings sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikationen.
Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder im Sekretariat wünschenswert.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 168971 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: (emailprotected).
Oder nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 - 0.
Büroleitung / Sekretariat der Geschäftsleitung (m / w / d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung / Sekretariat der Geschäftsleitung (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Büroleitung und Sekretariatsmanagement konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Schau dir deren Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Englisch sprichst, übe, diese Fähigkeit in Gesprächen oder Netzwerktreffen einzubringen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben, besonders wenn das Unternehmen international tätig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung / Sekretariat der Geschäftsleitung (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Assistenzbereich. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre im Anschreiben, warum du dich für die Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen mit MS Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Referenznummer nicht vergessen: Achte darauf, die angegebene Referenznummer 168971 in deinem Bewerbungsschreiben zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Unterstützung der Geschäftsführung erfordert, sind gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
