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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Besucher, telefoniere und koordiniere Termine in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in Köln mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu nutzen und Kundenkontakt zu haben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung am Empfang erforderlich.
Empfangsassistent (m/w) in Teilzeit – Köln
im Rahmen der Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n Empfangsassistent/in am Standort Köln.
Diese Position ist in Teilzeit (25 Std./ Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für das Besuchermanagement
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminkoordination und -überwachung
- Allgemeine Korrespondenz
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Service- und kundenorientiertes Auftreten
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 69341 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: – 0
#J-18808-Ljbffr
Empfangsassistent (m/w) in Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistent (m/w) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistent interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistent (m/w) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Empfangsassistent passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles top ist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten. Und vergiss nicht, die Referenznummer 69341 anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Empfangsassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, indem du lächelst und Augenkontakt hältst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann eine Situation sein, in der du erfolgreich mit einem schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein Teamprojekt geleitet hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach der Unternehmenskultur.