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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage visitor interactions, handle calls, and organize conference rooms.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Essen focused on personalvermittlung services.
- Mitarbeitervorteile: Part-time hours with flexible morning or afternoon shifts.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop customer service skills in a friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience at the reception required.
- Andere Informationen: Apply online or via email with your salary expectations.
Empfangsassistent (m/w) in Teilzeit – Essen
im Rahmen der Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n Empfangsassistent/in am Standort Essen.
Diese Position ist in Teilzeit (20 – 25 Std./ Woche) vormittags und/oder nachmittags zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für das Besuchermanagement
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Pflege der Konferenzräume
- Terminkoordination und -überwachung
- Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie Ablage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Service- und kundenorientiertes Auftreten
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 68101 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:
Für weitere Informationen nutzen Sie bitte unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Empfangsassistent (m/w) in Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistent (m/w) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie haben. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsassistenten gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Telefonkommunikation. Da ein großer Teil der Aufgaben die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten umfasst, solltest du sicherstellen, dass du freundlich und professionell am Telefon klingst. Übe mit Freunden oder Familie, um mehr Sicherheit zu gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine organisatorischen Fähigkeiten. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Konferenzräume organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistent (m/w) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Referenzen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen am Empfang und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und professionell an die Sache herangehst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deinem Werdegang und deiner Erfahrung am Empfang zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, während des gesamten Interviews ein freundliches und sicheres Auftreten zu zeigen. Dein erster Eindruck zählt, also lächle und sei offen im Gespräch.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
