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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und koordiniere Besprechungsräume in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die in einem lebhaften Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Kunden und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang oder im Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) am StandortDüsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen undGeschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung derKorrespondenz
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen sowieUnterstützung bei der Organisation von Meetings
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeineadministrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten undKommunikationsstärke
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutsch- sowieEnglischkenntnisse
Unser Kunde bietet:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen
- Ein professionelles und freundliches Arbeitsumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Unternehmen oder nimm an Veranstaltungen teil, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang oder im Backoffice am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Empfangsassistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Online bewerben ist einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung am Empfang und im Backoffice. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und verbindlich auftrittst. Achte darauf, klar und deutlich zu sprechen und Augenkontakt zu halten.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.