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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden, Organisation von Meetings und Verwaltung des Empfangsservices.
- Arbeitgeber: Dynamisches Immobilienunternehmen in Köln mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Teamgeist und Kommunikationsstärke sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangsassistenz (m/w/d) Immobilien – Köln
im Rahmen der Direktvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) Immobilien am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen, inkl. Organisation und Verwaltung des Empfangsservices
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Konferenzräume
- Entgegennahme von Mängelmeldungen und Veranlassen der Mängelbeseitigung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich in einem Immobilienunternehmen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Alternativ nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: – 0
#J-18808-Ljbffr
Empfangsassistenz (m/w/d) Immobilien Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) Immobilien
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Empfangsassistenz zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Immobilienbereich passen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt Professionalität.
Nutze unser Online-Formular: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, deine Unterlagen über unser Online-Formular einzureichen. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schnell bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Simuliere typische Gesprächssituationen, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, professionell und höflich zu kommunizieren.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Sei es bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Empfangsaufgaben – konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite Geschichten vor, in denen du mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.