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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse administrative tasks and organize international meetings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the Düren area focused on professional support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a varied work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love communication and want to work internationally.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have training as a foreign language secretary and strong English skills.
- Andere Informationen: Apply online or via email with your salary expectations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fremdsprachensekretär (m/w/d) – Großraum Düren
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) im Großraum Düren.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung von vielfältigen administrativen Aufgaben für die Institutsleitung
- Übernahme des Terminmanagements, inklusive der Organisation von internationalen Konferenzen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen
- Professioneller und persönlicher Empfang der internationalen Kunden und Besucher
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 159841 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter +49 221 485347 – 0.
#J-18808-Ljbffr
Fremdsprachensekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du dort arbeiten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Kenntnisse unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Fremdsprachensekretär (m/w/d) darlegst. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine sehr guten Englischkenntnisse.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 159841 in deinem Anschreiben zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze das Online-Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du als Fremdsprachensekretär übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch parat haben, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da das Terminmanagement und die Organisation von internationalen Konferenzen Teil deiner Aufgaben sein werden, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Vielleicht hast du bereits ein Event geplant oder ein komplexes Projekt koordiniert.
✨Sei professionell und freundlich
Der Empfang internationaler Kunden erfordert ein hohes Maß an Professionalität und Freundlichkeit. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Besucher willkommen heißen möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
