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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence in German and English, support administration, and plan travel.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Köln focused on direct personnel placement.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in a fast-paced setting and love multitasking.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a chance to enhance your organizational skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Fremdsprachensekretärin (m/w) amStandort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Verwaltung
- Erstellung von Präsentationen
- Reiseplanung
- Empfang von Besuchern
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Erfahrung im juristischen Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 48531 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Fremdsprachensekretärin (m/w) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretärin (m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Korrespondenz und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Messe teilzunehmen, nutze die Gelegenheit, um in Englisch zu kommunizieren und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und deren Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretärin (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Fremdsprachensekretärin darlegst. Betone deine Erfahrungen im juristischen Bereich und deine sehr guten Englischkenntnisse.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie deine kaufmännische Berufsausbildung enthält. Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office hervor.
Bewerbungsunterlagen einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Vergiss nicht, die Referenznummer 48531 und deine Gehaltsvorstellungen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da die Stelle eine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, wichtige Sätze und Fachbegriffe, die in der Sekretariatsarbeit häufig vorkommen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Teile im Interview konkrete Situationen mit, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
