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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the front office, welcoming clients and handling calls.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Bonn focused on client relations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and communication in a lively setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial training background and experience in reception or assistance.
- Andere Informationen: Fluent English and strong MS Office skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Front Office Manager (w/m/d) amStandort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständiger Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die betreffendeAbteilung oder Person
- Büroorganisation Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke und freundlichesAuftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 104271 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Front Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position des Front Office Managers recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Englischkenntnisse. Wenn möglich, führe ein kurzes Gespräch auf Englisch oder bringe Beispiele für deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld mit.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Betone in deinem Anschreiben deine Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich sowie deine Kommunikationsstärke. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Front Office Managers passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv weiterzugeben.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zur Planung von Meetings oder Veranstaltungen demonstrieren. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Interviews in Englisch zu führen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
