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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Besuchern, Telefonzentrale bedienen und Team bei administrativen Aufgaben unterstützen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Dienstleister für direkte Personalvermittlung in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekt für kommunikative Talente, die Organisation lieben und Events planen möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Teamassistenz, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Referenznummer 321951 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front Office/Team Assistenten (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Koordination der Büroorganisation und Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von internen Events und Meetings
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Front Office
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 321951 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Front Office/Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office/Team Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, sei freundlich und professionell. Das gibt einen ersten Eindruck von deinem freundlichen Auftreten, das in dieser Position wichtig ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Branche arbeitet oder sogar bei uns. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, in einem kurzen Gespräch oder einer E-Mail auf Englisch zu kommunizieren, also übe ein wenig, um sicherer zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office/Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Berufsausbildung und Sprachkenntnisse.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Front Office/Team Assistenz. Betone deine Erfahrungen in der Teamassistenz und deine Kommunikationsstärke, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches Auftreten ist besonders wichtig für die Position als Front Office/Team Assistent. Zeige während des Interviews, dass du kommunikativ bist und gerne mit Menschen arbeitest.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
