HR Executive Assistant (m/w/d)

HR Executive Assistant (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die HR-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem motivierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
  • Warum dieser Job: Erhalte direkten Kontakt zur HR-Leitung und entwickle deine Karriere.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und spannende HR-Projekte warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen HR Executive Assistant(m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der HR-Leitung in administrativen undorganisatorischen Angelegenheiten
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung vonBesprechungen
  • Erstellung und Pflege von Personalunterlagen, Berichtenund Präsentationen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen undexternen Partnern
  • Mitarbeit an HR-Projekten und Übernahme vonSonderaufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studiummit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Erste Erfahrung in der Assistenz oder im HR-Bereich vonVorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischesGeschick
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet:

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zurHR-Leitung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiveEntwicklungsperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten und ein modernesArbeitsumfeld
  • Eine attraktive Vergütung und ein motiviertesTeam

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 344941 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0

#J-18808-Ljbffr

HR Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Kunde in Köln bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für HR Executive Assistants, die Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit zur Weiterbildung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein motiviertes Team. Hier haben Sie die Chance, direkt mit der HR-Leitung zusammenzuarbeiten und an spannenden Projekten mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Executive Assistant (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Executive Assistant (m/w/d)

Administrative Unterstützung
Organisatorisches Geschick
Terminplanung
Erstellung von Personalunterlagen
Berichtswesen
Präsentationserstellung
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Mitarbeit an HR-Projekten
Kaufmännische Ausbildung
Personalmanagement
MS Office Kenntnisse
Diskretion
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.

Sprache und Stil: Verwende eine klare und präzise Sprache. Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst. Das zeigt uns, dass du für die Position gut geeignet bist.

Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Abteilung, bei der du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte an, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Präsentiere deine Erfahrungen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in der Assistenz oder im HR-Bereich gearbeitet hast. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.

Sei du selbst

Authentizität ist entscheidend! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Das Unternehmen sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen.

HR Executive Assistant (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Standort: Köln
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