HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben im Personalwesen und Pflege von Personalakten.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Personalvermittlung spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Unternehmens!
  • Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit modernen Arbeitsbedingungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und erste HR-Erfahrung sind wünschenswert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen HR-Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Köln. **** Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen Pflege von Personalakten und Stammdaten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Mitarbeit in der vorbereitenden Entgeltabrechnung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im HR-Bereich wünschenswert Sorgfalt, Diskretion und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen Unser Kunde bietet: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsumgebung Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 366078 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

HR-Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Kunde in Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die moderne Arbeitsumgebung und das engagierte Team machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die im HR-Bereich tätig werden möchten.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Arbeitszeitmodelle Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Antworten auf Fragen zu deiner Erfahrung mit Personalakten oder zur Erstellung von Arbeitsverträgen. So kannst du im Vorstellungsgespräch selbstbewusst auftreten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der HR-Rolle sind Eigenschaften wie Organisationstalent und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen, um im Gespräch zu überzeugen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Administrative Fähigkeiten
Pflege von Personalakten
Erstellung von Arbeitsverträgen
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Sorgfalt und Diskretion
Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in HR-Systemen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Analytisches Denken
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und einer aussagekräftigen Bewerbung. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und aktuell sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als HR-Sachbearbeiter interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Betone deine Sorgfalt und Organisationstalent.

Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 366078 in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.

Online-Bewerbung nutzen: Nutze das Online-Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt eingegeben sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor

Informiere dich über typische Fragen, die in HR-Interviews gestellt werden, wie z.B. zu deiner Erfahrung mit Personalakten oder der Erstellung von Arbeitsverträgen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Antworten zu untermauern.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da der Job viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Sorgfalt demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Herausforderung gemeistert, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.

Vertrautheit mit MS Office und HR-Systemen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell verwendeten HR-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik fragen, um mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.

HR-Sachbearbeiter (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Standort: Köln
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