International Assistant (m/w/d)

International Assistant (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere internationale Geschäftsreisen und unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit internationalem Fokus.
  • Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit internationalem Bezug und sehr gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines professionellen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit suchen wir im Kundenauftrag einen International Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von internationalen Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Unterstützung des Managements in administrativen und operativen Aufgaben
  • Kommunikation mit internationalen Partnern, Kunden und internen Schnittstellen
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Pflege internationaler Datenbanken
  • Koordination von Projekten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit internationalem Bezug
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Assistenz, im internationalen Umfeld oder im Projektmanagement
  • Strukturierte, proaktive und verlässliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln

Unser Kunde bietet:

  • Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Professionelles Team und moderne Arbeitsbedingungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen und internationalen Funktionen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

International Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld in Köln tätig zu werden. Mit einem professionellen Team und modernen Arbeitsbedingungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance auf eine langfristige Karriere im internationalen Kontext bietet.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: International Assistant (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unser Online-Formular zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du schnell handelst.

Tipp Nummer 4

Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Es zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: International Assistant (m/w/d)

Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
Kommunikation mit internationalen Partnern
Erstellung von Präsentationen
Dokumentenmanagement
Pflege internationaler Datenbanken
Projektmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Proaktive Arbeitsweise
Verlässliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
Moderne Kommunikationsmittel

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die am besten zu den Aufgaben passen, die du als International Assistant übernehmen würdest.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist schnell und unkompliziert! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über das Unternehmen und seine internationalen Aktivitäten. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Reisen, der Kommunikation mit internationalen Partnern oder im Projektmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.

Sprich die Sprache der Stelle

Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du deine Erfahrungen in beiden Sprachen präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!

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Aschert & Bohrmann GmbH
Standort: Köln
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