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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstütze das Office Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Team und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte Meetings und Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister sowie Korrespondenz per E-Mail, auch in englischer Sprache
- Eigenständiges Office Management sowie die administrative und organisatorische Unterstützung der anderen Abteilungen
- Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und deren Betreuung
- Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent, freundliche Art sowie Einsatzbereitschaft und Teamgeist
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
Junior Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Junior Office Manager? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unser Online-Formular!: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, unser Online-Formular zu nutzen. So stellst du sicher, dass alle wichtigen Informationen an der richtigen Stelle landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Junior Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und freundliche Antworten auf häufige Interviewfragen zu geben und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!