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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und Fachabteilungen in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Sankt Augustin.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in administrativen Belangen
- Terminkoordination, Reisemanagement und vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Bestellungen und Berichten
- Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und internen Teams
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsrolle wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Kunde bietet:
- Abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Fortbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Flexible Arbeitszeit und zentrale Lage
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe häufige Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Nutze unser Online-Formular, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Kaufmännische Assistenz bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Nutze unser Online-Formular!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle der Kaufmännischen Assistenz passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office zeigen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv rüber. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken und sorgt für eine angenehme Atmosphäre im Gespräch.