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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege das Archiv, erfasse neue Dokumente und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe Ordnung in spannende Dokumente.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Archivverwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) Archiv am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege des Archivs
- Erfassung und Ablage von neuen Dokumenten
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationsvorgängen
- Fachliche Betreuung aller Mitarbeiter in archiv-relevanten Fragen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich der Archivverwaltung wünschenswert
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie gute Organisationsfähigkeit
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 87091 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:
kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) Archiv Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) Archiv
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Archiv interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Archivverwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Zeig uns, warum du der perfekte fit für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Archiv bist!
Achte auf Details!: Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst, die wir suchen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Archivverwaltung hervorzuheben. Erkläre, wie du mit Dokumenten umgehst und welche Tools du bereits verwendet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Archiv vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die spezifischen Archivierungsprozesse und -systeme, die das Unternehmen verwendet. Zeige, dass du ein Verständnis für die Verwaltung und Pflege von Archiven hast und bereit bist, dich in die bestehenden Abläufe einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Archivverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Dokumente zu erstellen oder Daten zu verwalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team im Bereich Archivverwaltung hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung in diesem Bereich.