Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausverwaltung
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausverwaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausverwaltung

Köln Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Go Premium
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung der Hausverwaltung und Koordination von technischen Einsätzen.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Großraum Köln mit direkter Personalvermittlung.
  • Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind gefragt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hausverwaltung und bring deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Hausverwaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausverwaltung im Großraum Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Betreuung der Hausverwaltung, inklusive der Koordination von technischen Einsätzen und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Übernahme der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und Unterstützung bei der Objektbuchhaltung
  • Eigenständige Angebotseinholung sowie Vergleichen von Angeboten und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Organisation und Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsvorgängen
  • Führung der Objektdokumentation und Pflege der Stammdaten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder im Facility Management wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sowie technisches Verständnis

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausverwaltung Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Als Arbeitgeber im Großraum Köln bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung.
A

Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausverwaltung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Hausverwaltung dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Hausverwaltung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du im Gespräch überzeugst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Online-Formular, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausverwaltung

Betreuung der Hausverwaltung
Koordination von technischen Einsätzen
Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Unterstützung bei der Objektbuchhaltung
Angebotseinholung
Vergleich von Angeboten
Prüfung von Eingangsrechnungen
Organisation von Verwaltungsvorgängen
Führung der Objektdokumentation
Pflege der Stammdaten
Kommunikationsstärke
Verhandlungsgeschick
Organisationstalent
strukturiertes Arbeiten
technisches Verständnis

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in der Hausverwaltung oder im Facility Management gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Online bewerben!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Vergiss nicht, auch deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Hausverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Thema Hausverwaltung auseinandersetzen. Informiere dich über aktuelle Trends, Herausforderungen und Best Practices in der Branche. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausverwaltung
Aschert & Bohrmann GmbH
Standort: Köln
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>