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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Professionalität und Teamarbeit legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariates und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts sowie selbstständige Abwicklung aller administrativen Sekretariatsaufgaben
- Repräsentation des Unternehmens durch einen freundlichen und professionellen Empfang der Kunden und Geschäftspartner
- Professioneller Telefonempfang, ggf. auch Weiterleitung der eingehenden Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner
- Sichtung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Schriftstücken
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit Word
- Teamfähigkeit, freundliches und souveränes Auftreten
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Kommunikationsstärke
So bewerben:
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Back Office interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Back Office uns helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen anzugeben und die Referenznummer zu erwähnen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Online bewerben ist einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist schnell und unkompliziert! Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen des Kaufmännischen Mitarbeiters im Back Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Präsentation deiner Skills
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deinen sicheren Umgang mit MS Office zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du das Tagesgeschäft organisiert hast.
✨Freundliches Auftreten
Denke daran, dass du das Unternehmen repräsentierst. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe einen positiven Empfang und eine klare Kommunikation, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Back Office oder nach der Teamstruktur.