Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalvorgänge und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Präsenzposition mit gelegentlichem Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung personeller Maßnahmen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen sowie Teilnahme an entsprechenden Terminen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
- Überwachung von Fristen und Pflege personalrelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Personalumfeld, jedoch keine Voraussetzung
- Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Unser Kunde bietet
- Eine verantwortungsvolle Position mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Grundsätzlich Präsenzposition; Homeoffice nur nach erfolgreicher Einarbeitung und gelegentlich nach Absprache möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379597 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung am Standort Köln eine verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und bieten langfristige Perspektiven sowie eine attraktive Vergütung. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes, der Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Aschert & Bohrmann GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Aschert & Bohrmann GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Aschert & Bohrmann GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Aschert & Bohrmann GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
