Backoffice Administration Specialist (m/w/d) in Köln

Backoffice Administration Specialist (m/w/d) in Köln

Köln Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Backoffice AdministrationSpecialist (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischerAufgaben im Backoffice
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Abwicklung des operativenTagesgeschäfts
  • Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Dokumenten,Auswertungen und Übersichten
  • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
  • Koordination und Nachverfolgung offener Vorgänge und Termine
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externenAnsprechpartnern
  • Digitales Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage relevanterUnterlagen
  • Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse undArbeitsabläufe
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitungoder Administration
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise Erfahrung mit einem ERP- oder CRM-System
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Unser Kunde bietet

  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
  • Strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?

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Backoffice Administration Specialist (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Unser Kunde in Düsseldorf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für einen Customs Specialist (m/w/d), die durch ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsklima geprägt ist. Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeit im Homeoffice nach der Einarbeitung sowie attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten machen diese Position besonders attraktiv. Hier haben Sie die Chance, in einem internationalen Logistik- und Zollumfeld Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Aschert & Bohrmann GmbH Recruiting-Team