Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Management in Köln

Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Management- und Strategieberatung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter OfficeManagement (m/w/d) für eine etablierteUnternehmensberatung mit Schwerpunkt Management- undStrategieberatung am Standort Köln.

Die Position ist in Vollzeit(40h/Woche) oder in Teilzeit (mind. 25h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Office Managementssowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung derGeschäftsführung und des Beratungsteams
• Übernahme des internen First-Level-IT-Supports bei einfachenAnwenderfragen und technischen Anliegen
• Einrichtung und Freischaltung von Benutzerkonten und Zugängen sowieKoordination weiterführender IT-Anfragen mit externen Dienstleistern
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowieUnterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Stammdaten unddigitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings undinternen Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern undDienstleistern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung undDigitalisierung interner Office-Prozesse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder ineiner vergleichbaren administrativen Position
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Anwendungen undProzessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind wünschenswert
• Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung bzw. vorbereitendenBuchhaltung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse oderverhandlungssichere Englischkenntnisse in Verbindung mit gutenDeutschkenntnissen
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweisesowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an einervielseitigen Schnittstellenfunktion

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Management- undStrategieberatung
• 35 Tage Urlaub pro Jahr
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, zwei bis drei Tagepro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Vielseitige Position mit einer interessanten Kombination aus OfficeManagement, IT-Support und kaufmännischen Aufgaben
• Modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristigeEntwicklungsperspektiven