Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den General Manager bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Großraum Siegen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente mit Teamgeist und Englischkenntnissen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) International im Großraum Siegen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des General Manager im Tags- und Projektgeschäft
- Verantwortung für die Pflege des Kalenders, inkl. Prioritätensetzung, Planung und Koordination der Aufgaben sowie Überwachung von Deadlines
- Übernahme der internen Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartnern im Rahmen der Projektarbeit
- Erstellung und Aufbereitung von professionellen und ansprechenden Managementpräsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Ad-hoc-Berichten sowie regelmäßiges Monitoring der Verkaufszahlen
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen und Veranstaltungen sowie Planung von Geschäftsreisen, inkl. Visa-Beantragung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Starkes Organisationstalent sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamgeist
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) International mit Bravour zu bestehen
Administrative Unterstützung
Organisationstalent
Kalenderverwaltung
Prioritätensetzung
Planung und Koordination
Interne Kommunikation
Englischkenntnisse
