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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team im Finanzbereich mit spannenden administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Pulheim mit Fokus auf Finance und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance am Standort Pulheim.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Management-Teams, insbesondere des Finanzdirektors, bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Koordination von Terminen und Reiseplanung für das Management
- Verwaltung des Kalenders und der Kontakte des Finanzdirektors
- Erstellung und Überarbeitung von Finanzberichten, Budgets und Geschäftsanalysen
- Durchführung von Recherchen und Datenerhebungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Finanz- und Buchhaltungsteam
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanzbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Finance oder in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Management Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance - Pulheim Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance - Pulheim
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistenten interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um das Management-Team effektiv zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben ein einfaches Online-Formular, das dir hilft, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance - Pulheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für das Team bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Finanzbereich dir helfen können, die Herausforderungen als Management Assistent zu meistern.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Finanzwesen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings vorbereitet oder Finanzberichte erstellt hast.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da sehr gute Englischkenntnisse Voraussetzung sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich fließend auszudrücken. Übe eventuell einige Fachbegriffe, die im Finanzbereich häufig verwendet werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren, mit dem du arbeiten würdest.