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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with strategic tasks and daily operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the machinery industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse work environment and opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in fast-paced settings and love organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training or degree, plus experience in high-level assistance.
- Andere Informationen: Fluent English and strong MS Office skills are a must.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Kerpen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts
- Organisation und Teilnahme an Geschäftsführungs- sowie Gremiensitzungen inklusive Protokollerstellung
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Terminmanagement und Reiseorganisation
- Organisation der Wiedervorlage
- Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen
- Übernahme der Geschäftskorrespondenz
- Postbearbeitung & Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz, idealerweise in der Maschinenbaubranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 296021 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Für weitere Informationen nutzen Sie bitte unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Maschinenbaubranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Management Assistenz zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Maschinenbau und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell auftrittst. Sei pünktlich zu Gesprächen, kleide dich angemessen und sei freundlich zu jedem, den du triffst. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Management Assistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der gehobenen Assistenz und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich der Referenznummer und deiner Gehaltsvorstellungen, korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position eine Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben erfordert, solltest du dir Gedanken über aktuelle Trends in der Maschinenbaubranche machen und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da das Erstellen von Präsentationen zu deinen Aufgaben gehört, bereite ein kurzes Beispiel vor, das deine Fähigkeiten in der visuellen Kommunikation demonstriert. Dies könnte auch während des Interviews hilfreich sein.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Reiseorganisation verdeutlichen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und dein dienstleistungsorientiertes Auftreten.
