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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die interne Kommunikation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management (m/w/d) Assistant am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung
- Erfassung von Arbeitszeiten und Übernahme der Urlaubsplanung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Besuchs- und Messeterminen
- Übernahme kleinerer Projekte für die Geschäftsführung
- Betreuung und Weiterentwicklung von Kommunikationskanälen der internen und externen Kommunikation
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: – 0
#J-18808-Ljbffr
Management (m/w/d) Assistant Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management (m/w/d) Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management (m/w/d) Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau weißt, was wir suchen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu sammeln und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Management Assistants passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Termine organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation testen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.