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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage documents, process mail, and support various projects in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join a reputable company in Bonn focused on direct recruitment services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Perfect for detail-oriented individuals who thrive in administrative roles and enjoy teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualifications; experience in office or document management required.
- Andere Informationen: Looking for organized, service-oriented candidates with strong MS Office skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement – Bonn
im Rahmen der Direktvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d)Dokumentenmanagement am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Bearbeiten und Scannen interner und externer Post sowieunterschiedlicher Belegen
- Erfassung der erforderlichen Daten in den Systemen
- Scannen sowie Archivieren von Dokumenten inklusive digitalerValidierung
- Mitwirkung an vielfältigen Projekten im Bereich Scannen undArchivieren sowie die Prüfung der eingehenden Unterlagen aufVollständigkeit und Korrektheit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oderDokumentenmanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Organisationstalent sowie eine systematische und zuverlässigeArbeitsweise
- Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches undsouveränes Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 298981 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Dokumentenmanagement. Verstehe, welche Software und Tools in der Branche verwendet werden, um deine Kenntnisse gezielt zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Dokumentenmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Dienstleistungsorientierung. Betone, wie wichtig dir ein freundliches und professionelles Auftreten ist, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Dokumentenmanagement eingeht. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 298981 in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Dokumentenmanagement, wie das Scannen und Archivieren von Dokumenten. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Dokumentenmanagement. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisationstalent gefragt ist, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sei dienstleistungsorientiert
Ein freundliches und souveränes Auftreten ist wichtig. Übe, wie du deine Dienstleistungsorientierung in der Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern unter Beweis stellen kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
