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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmer von Anmeldungen bis Reisekosten und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Köln, das sich auf Personalvermittlung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Events und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Kundenkontakt und wertvollen Erfahrungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort Köln im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Im Kundenauftrag suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Besuchermanagement mit Englischkenntnissen am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme des Teilnehmermanagements von der Anmeldung bis zur Reisekostenkontrolle, inkl. Verantwortung für die Organisation von Veranstaltungen
- Registrierung von Teilnehmern und Referenten sowie die Erstellung von Teilnehmerlisten
- Unterstützung bei der Beratung und Betreuung der Kunden in allen aufkommenden Fragestellungen zu den Themen rund um die Seminarplanung
- Erstellung von Veranstaltungsunterlagen wie z.B. Namensschilder, Teilnahmebestätigungen und Voucher
- Eigenständige Anforderung von fehlenden Dokumenten sowie Pflege der Systeme
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gegebenenfalls erste Berufserfahrung im Teilnehmermanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Organisationsgeschick, eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 186381 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 - 0
Mitarbeiter (m/w/d) im Besuchermanagement mit Englischkenntnissen Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Besuchermanagement mit Englischkenntnissen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Besuchermanagement arbeiten oder in der Eventbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Teilnehmermanagement und deine Englischkenntnisse konkret darstellen kannst. Übe, diese Punkte klar und selbstbewusst zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und Besuchermanagement. Zeige im Gespräch, dass du über die Branche informiert bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Position. Stelle im Vorstellungsgespräch Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Besuchermanagement. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Besuchermanagement mit Englischkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Teilnehmermanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Englischkenntnisse sowie deine organisatorischen Fähigkeiten zur Stelle passen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell Zeugnissen, vollständig und korrekt über das Online-Formular oder per E-Mail einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Besuchermanagement und deine Englischkenntnisse beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Teilnehmer verwaltet oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung einer Veranstaltung oder das Management von Teilnehmerlisten umfassen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren. Achte darauf, auch deine Englischkenntnisse zu zeigen, indem du gegebenenfalls Fragen auf Englisch beantwortest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
