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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungskontrolle, Terminkoordination und Gästebetreuung in einem dynamischen Sekretariat.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die in einem kreativen Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat – Köln
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung sowie Terminkoordination, inklusive Organisation der Vorbereitung von Meeting- und Konferenzräumen
- Professionelle Annahme der Telefonzentrale und Übernahme des Besucherempfangs sowie der Gästebetreuung und Kontaktperson für die Hausverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr und Erstellung von Präsentationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder auf der Verwaltungsebene
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent sowie ein freundliches Auftreten, Diskretion und Loyalität
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: – 0
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Formular für die Bewerbung! Es ist schnell und einfach. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren, damit wir gleich wissen, was du dir vorstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Sekretariat zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben im Sekretariat zu tun haben. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Online bewerben ist easy!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist schnell und unkompliziert! Vergiss nicht, die Referenznummer 162251 und deine Gehaltsvorstellungen anzugeben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung oder der Organisation von Meetings zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du besser einschätzen, ob die Stelle zu dir passt.