Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzen

Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzen

Düsseldorf Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere Konferenzen, empfange internationale Gäste und koordiniere Termine.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, internationale Kontakte zu knüpfen.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Erlebe spannende Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Hotellerie.

Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzen- und Empfangsbereich – Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzen- undEmpfangsbereich am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation und Unterstützung von Konferenzen
  • Auswertung und Beurteilung sowie Abschlussdokumentation
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Gäste
  • Terminkoordination sowie allgemeine administrative Aufgaben amEmpfang
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zurHotelfachfrau (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung in Bereich Hotellerie/ Gastronomie
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationtalent und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
  • Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzen Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Chance, ihre Fähigkeiten in der Organisation von Konferenzen und im Empfangsbereich weiterzuentwickeln. Zudem legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Atmosphäre, in der jeder Einzelne zählt und zur gemeinsamen Erfolgsgeschichte beiträgt.
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Kontaktperson:

Aschert & Bohrmann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzen

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Konferenz- und Empfangsbereich interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen auf den Job erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Hotellerie/Gastronomie am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, einen hervorragenden Service zu bieten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen direkt an einem Ort zu haben. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzen

Planung
Organisation
Unterstützung von Konferenzen
Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
Empfang und Betreuung von Gästen
Terminkoordination
administrative Aufgaben
kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Bereich Hotellerie/Gastronomie
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent
Dienstleistungsbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Hotellerie oder Gastronomie hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du dein Organisationstalent und deine Dienstleistungsbereitschaft unter Beweis gestellt hast.

Sprache ist wichtig: Da wir internationale Gäste empfangen, sind gute Englischkenntnisse ein Plus. Achte darauf, dass du diese Fähigkeiten in deiner Bewerbung klar kommunizierst.

Nutze unser Online-Formular: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, deine Unterlagen über unser Online-Formular einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre letzten Konferenzen und Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenbetreuung zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.

Englischkenntnisse auffrischen

Da internationale Gäste empfangen werden, ist es wichtig, dass du deine Englischkenntnisse aufpolierst. Übe einfache Gespräche oder spezifische Fachbegriffe, die in der Hotellerie häufig verwendet werden. Das gibt dir mehr Sicherheit im Gespräch.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik.

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Aschert & Bohrmann GmbH
Standort: Düsseldorf
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