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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office-Management und unterstütze bei Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und die Möglichkeit, in einem tollen Team zu arbeiten.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Teamgeist und Organisationstalent.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w) am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Office-Managements
- Mitarbeit bei der Organisation von Dienstreisen
- Erledigung der Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Überwachung und Nachbestellung des Bürobedarfs
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit
Bewerbung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 99551 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Office Manager (m/w) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Office Manager dazu passen. Wir können dir Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Außerdem zeigen wir so, dass du den ersten Schritt gemacht hast, um Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Office Manager passen.
Nutze unser Online-Formular!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Sprich die Sprache
Da die Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Dienstreise organisiert? Solche Geschichten helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Teamfähigkeit und deinen persönlichen Stil. Die Interviewer möchten sehen, wie gut du ins Team passt und ob du die richtige Einstellung mitbringst.