Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation der Abläufe im Tagesgeschäft und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Aschert & Bohrmann GmbH, ein innovatives Unternehmen in der technischen Branche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Entwicklungsperspektiven und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und technisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Ort: Bergisch Gladbach
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Operations & Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche am Standort Bergisch Gladbach.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation der operativen sowie administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der technischen und kaufmännischen Fachbereiche
- Steuerung und Optimierung interner Office- und Organisationsprozesse
- Koordination von Terminen, Meetings sowie bereichsübergreifenden Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und organisatorischen Unterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Stammdaten sowie Dokumentationen
- Unterstützung bei technischen Projekten sowie der organisatorischen Projektabwicklung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Operations oder Projektumfeld, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen
- Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise ERP- oder CRM-Systemen
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Kunde bietet
- Eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Vertrieb und Administration
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
- Kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
Operations & Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Unser Kunde in Düsseldorf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für einen Customs Specialist (m/w/d), die durch ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsklima geprägt ist. Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeit im Homeoffice nach der Einarbeitung sowie attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten machen diese Position besonders attraktiv. Hier haben Sie die Chance, in einem internationalen Logistik- und Zollumfeld Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations & Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Aschert & Bohrmann GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Aschert & Bohrmann GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Aschert & Bohrmann GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Aschert & Bohrmann GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Aschert & Bohrmann GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Aschert & Bohrmann GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
